1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist die moneraxuphil GmbH, ansässig in der Rendsburger Landstraße 115, 24113 Kiel, Deutschland. Sie erreichen uns telefonisch unter +4961728506200 oder per E-Mail an info@moneraxuphil.com.

Als Ihr Ansprechpartner für alle datenschutzrechtlichen Fragen stehen wir Ihnen jederzeit zur Verfügung. Sollten Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung haben oder Ihre Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten ausüben möchten, zögern Sie bitte nicht, uns zu kontaktieren.

2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir erheben personenbezogene Daten nur dann, wenn Sie uns diese freiwillig zur Verfügung stellen oder wenn dies zur Bereitstellung unserer Dienstleistungen erforderlich ist. Die Datenerhebung erfolgt transparent und immer mit Ihrer Kenntnis.

Arten der erhobenen Daten:

• Kontaktdaten wie Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer bei der Registrierung
• Finanzielle Informationen zur Budgetplanung und Compliance-Überwachung
• Nutzungsdaten zur Verbesserung unserer Plattform und Services
• Technische Daten wie IP-Adresse, Browser-Typ und Betriebssystem
• Cookie-Daten zur Optimierung der Website-Funktionalität

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich für folgende Zwecke und stets auf Grundlage einer gültigen Rechtsgrundlage:

4. Ihre Rechte als betroffene Person

Als betroffene Person haben Sie umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Diese können Sie jederzeit und kostenfrei bei uns geltend machen:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen
• Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO): Unrichtige Daten können Sie jederzeit korrigieren lassen
• Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO): Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die Löschung Ihrer Daten verlangen
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): In bestimmten Fällen können Sie die Verarbeitung einschränken lassen
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können Ihre Daten in einem strukturierten Format erhalten
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Gegen die Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen können Sie Widerspruch einlegen

5. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Der Schutz Ihrer Daten hat für uns höchste Priorität. Wir setzen modernste technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen.

Unsere Sicherheitsmaßnahmen umfassen:

• SSL-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen (256-Bit-Verschlüsselung)
• Regelmäßige Sicherheitsaudits und Penetrationstests
• Zugriffskontrolle mit rollenbasierter Berechtigungsverwaltung
• Automatische Datensicherung in sicheren, geographisch verteilten Rechenzentren
• Schulung aller Mitarbeiter im Datenschutz und in der Informationssicherheit
• Kontinuierliche Überwachung und Aktualisierung der Sicherheitssysteme

Unsere Server befinden sich ausschließlich in Deutschland und unterliegen damit den strengen deutschen und europäischen Datenschutzbestimmungen. Alle Datenverarbeitungsprozesse werden regelmäßig von externen Sicherheitsexperten überprüft.

6. Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet Cookies, um Ihnen eine optimale Nutzererfahrung zu bieten und unsere Services kontinuierlich zu verbessern. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.

Kategorien von Cookies:

• Technisch notwendige Cookies: Erforderlich für die Grundfunktionen der Website
• Funktionale Cookies: Speichern Ihre Präferenzen und Einstellungen
• Analyse-Cookies: Helfen uns bei der Verbesserung der Website-Performance
• Marketing-Cookies: Nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung für personalisierte Inhalte

Sie können die Verwendung von Cookies in Ihrem Browser jederzeit deaktivieren oder selektiv zulassen. Bitte beachten Sie, dass die Funktionalität unserer Website bei deaktivierten Cookies eingeschränkt sein kann.

7. Weitergabe von Daten an Dritte

Grundsätzlich geben wir Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter. Ausnahmen bestehen nur in folgenden Fällen, wobei wir stets das Prinzip der Datenminimierung beachten:

• Bei Ihrer ausdrücklichen Einwilligung zur Datenweitergabe
• Zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen oder behördlicher Anordnungen
• An Auftragsverarbeiter, die uns bei der Erbringung unserer Services unterstützen (z.B. Hosting-Provider, IT-Support)
• Bei Geschäftsübertragungen oder Unternehmensverkäufen nach vorheriger Information

8. Internationale Datenübertragungen

Da wir ausschließlich mit Dienstleistern innerhalb der Europäischen Union zusammenarbeiten, finden in der Regel keine Übertragungen personenbezogener Daten in Drittländer statt. Sollte dennoch eine Übertragung erforderlich werden, erfolgt diese nur unter strengen Auflagen:

• Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission für das Zielland
• Abschluss von EU-Standardvertragsklauseln mit dem Empfänger
• Zertifizierung des Empfängers nach anerkannten Datenschutzstandards
• Ihre ausdrückliche Einwilligung nach umfassender Aufklärung

In jedem Fall informieren wir Sie über geplante internationale Datenübertragungen und die getroffenen Schutzmaßnahmen.

9. Speicherdauer und Löschung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur solange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Die konkrete Speicherdauer hängt vom jeweiligen Datentyp ab:

• Vertragsdaten: Während der Vertragslaufzeit plus 3 Jahre nach Vertragsende
• Buchhaltungsrelevante Daten: 10 Jahre gemäß HGB und AO
• Marketing-Daten: Bis zum Widerruf der Einwilligung oder Löschungsantrag
• Log-Dateien: Automatische Löschung nach 90 Tagen
• Support-Anfragen: 2 Jahre nach Abschluss des Vorgangs

Nach Ablauf der Speicherfristen werden Ihre Daten automatisch und sicher gelöscht, es sei denn, eine weitere Aufbewahrung ist zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich.

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand Januar 2025. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher Bestimmungen kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern.

Bei wesentlichen Änderungen informieren wir Sie per E-Mail oder durch einen deutlichen Hinweis auf unserer Website. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung können Sie jederzeit auf unserer Website abrufen und ausdrucken.